Når virksomheden beslutter at gennemføre en ny bestræbelse–uanset om det designe et nyt træningsprogram, planlægger en ny service eller tilpasning af et eksisterende produkt–kaldes denne bestræbelse et projekt. Det drejer sig om mennesker, finansiering, midler, tidsplaner, krav, prøvning, finjustering, og deployment plus et væld af andre aktiviteter.
Du har måske set dette fænomen nu: projekter er risikoen magneter. Hvorfor er det?
Der synes at være flere faktorer involveret. Projekt risikostyring er en proces, der synes at være dårligt forstået af virksomhedsejere og projektledere. Som følge heraf oplever projekter ofte problemer med underbemandet, tidsplan budgetoverskridelser, budgetoverskridelser og uopfyldte krav. Denne artikel (først af en serie) forklarer seks almindelige fælder, når ikke fuldt ud anerkendt, kan føre til ubehagelige overraskelser.
Her er hvad jeg har observeret i mange år som både projektleder og deltager:
1. hvert projekt adskiller sig på nogle måde, form eller form fra den sidste.
Hvis alle dine projekter var nøjagtigt det samme, kan du blot bruge en cookie-cutter tilgang til krank ’em ud uden at miste noget søvn om natten. Selvom projekter kan dele visse ligheder, kunne et nyt projekt meget nemt indfører flere nye, ukendte elementer, der kan fuldstændig kaste off din følelse af balance – ofte uden din selv at indse det indtil det er for sent.
2. projekter er ofte begrænset af begrænsede betingelser.
I første omgang, kan du høre begrænsninger såsom “Vi har kun $1.200 og tre uger har du fuldføre alle 18 uddannelsesmoduler for dette projekt.” (Hvad? Du tænker, baseret på kravene til har du hørt hidtil har dette projekt bør tage halvandet år og koste tre hundrede grand!)
Tale af begrænsninger, er det ikke usædvanligt for projektsponsorer eller klienter at anmode om 1) lave omkostninger og 2) hurtig færdiggørelse og 3) høj kvalitet og 4) mange funktioner i den endelige projektleverancer. Selv om det er forståeligt ønsker den største værdi for pengene, hvis projektet er velsignet med en uendelig tidsplan og et ubegrænset budget, bliver kompromiser nødvendigt.
Normalt er det kun muligt at opnå to eller tre ud af fire af disse mål på et typisk projekt. Kompromiser kunne begrænse antallet af egenskaber og/eller begrænse kvalitet.
3. folk undervurdere kronisk deres tid og kræfter.
Uanset om det er på grund af en opfattet social stigmatisering eller en overskyet krystalkugle, har folk typisk en vanskelig tid der følger realistisk projekt skøn. I betragtning af antallet af projektet ubekendte, kan komme med nøjagtige forudsigelser være vanskelig. (Smart projektledere vide dette og ofte tilføje buffere stammer fra optegnelser af faktiske erfaringer, almindeligvis kendt som “fudge faktorer,” til projektet bud.)
At komplicere spørgsmål, folk ofte føler sig presset til at yderligere “reducere sandheden” – det vil sige, for at minimere, hvad deres allerede lave beregninger fortælle dem det bør tage, når de sammensætter et bud. Når ledelse skubber folk at undervurdere denne vej–måske af frygt for at miste projektet–kan risici nemt overvælde og endda ødelægge projektets succes.
4. projekt krav er typisk fuzzy i begyndelsen.
Uanset om du taler med en klient, din chef, dine kolleger eller dine kunder at finde ud af hvad projektet skal producere, hvad de siger i første omgang kan lyde som klar som en klokke i nogle områder, men meget fragmentariske i andre. At få afklaring på de fuzzy dele kan medføre mange samtaler med mange mennesker, og meget mere tid end nogen nogensinde havde forestillet.
5. krav Skift uvægerligt over tid.
Minut efter du har cementeret krav med alles enighed, begynder “anvendelsesområde krybe”. Dette betyder at projektet behov kan udvide, krybe eller morph til noget helt andet! Disse situationer opstår fordi det meget handler om at skabe noget nyt kan producere et resultat (eller en serie af resultater) der kan overstige eller afvige fra hvad folk var i stand til at forestille sig fra starten. Og selv når holdet beskytter mod det, pres for at medtage “add-ons” kan strække anvendelsesområde ud over sine grænser.
6. næsten alt andet om projektet er dynamisk!
Bortset fra de krav, skiftende, kan mange andre ting stoppe, starte, eller svinger i løbet af projektet. Erfarne folk kan forlade og nye folk kan komme om bord. Budgetter kan få hakket. Tidsplaner kan få skåret eller–nogle gange endnu værre–forsinket. Ressourcer kan fordampe eller ikke materialisere sig i de rigtige formularer. Politik kan snige sig ind og fjerne støtte eller kræve overspringelse kritiske trin som test. Listen bliver ved og ved.
Undersøgelser af fejlslagne projekter har vist, hvor vanskeligt det kan være at opdage alle de røde flag på forhånd. Uhæmmet optimisme kan blokere alles evne til at se klart. Endnu dreje ned en usikker projekt kan være bedre end at lade egoer regel.
Hvad man skal gøre? Som vi har set, kan projekter omfatter flere meget dynamiske variabler. De opererer ofte under stramme budgetter og tidsplaner. Folk har tendens til at fejlbedømme tid, kræfter og ressourcer. Krav ofte udvide, krybe, eller ændre. Og skiftende omstændigheder kan trække tæppet fra under alles planer. Tilføje disse sammen og mange projekter vil koge op en opskrift på fiasko.
Men det behøver ikke at være sådan. Du og dit team kan lære at undgå projekt faldgruber ved at betale meget opmærksom på årsag og virkning forholdet mellem disse seks vigtige nøgler!
Copyright 2005 Adele Sommers
Håndtering af projektrisici (del 1): Ikke være Snared af disse 6 almindelige fælder
categories: Erhverv
Great blog you have here but I was wondering if you knew of any community forums that cover the same topics talked about here? I’d really love to be a part of group where I can get responses from other experienced people that share the same interest. If you have any recommendations, please let me know. Thanks a lot!
Wow that was strange. I just wrote an extremely long comment but after I clicked submit my comment didn’t show up. Grrrr… well I’m not writing all that over again. Anyway, just wanted to say fantastic blog!
Great wordpress blog here.. It’s hard to find quality writing like yours these days. I really appreciate people like you! take care
Hi, very nice website, cheers!
——————————————————
Need cheap and reliable hosting? Our shared plans start at $10 for an year and VPS plans for $6/Mo.
——————————————————
Check here: https://www.good-webhosting.com/
Sex Pills Like Viagra 294 coareetets [url=https://xbuycheapcialiss.com/]cialis online no prescription[/url] Gokspoulklek Blacl Market Viagra
My brother suggested I may like this web site. He was once totally right. Adina Leonerd Flossy
You are my intake , I own few blogs and infrequently run out from to post . Stefa Orrin Steel
I am regular reader, how are you everybody? This piece of writing posted at this web site is genuinely fastidious. Gusty Ahmed Damour
Thanks a lot for the blog. Thanks Again. Really Cool. Daveta Reuben Victoir
These are genuinely great ideas in concerning blogging. Bettine Osbourn Avilla
I reckon something genuinely interesting about your web blog so I bookmarked . Sonnnie Curtice Stav
I visited multiple web pages however the audio feature for audio songs existing at this site is actually marvelous. Leonelle Padraig Bluefield
Your method of explaining everything in this article is genuinely pleasant, all be able to simply know it, Thanks a lot. Hettie Prince Gray
This helps validate your skills and can give you that extra confidence boost when playing against your opponents. Annmaria Fletcher Femi
I like the valuable information you provide to your articles. I will bookmark your weblog and take a look at again here regularly. Marcela Odo Jezabel
Im thankful for the post. Really looking forward to read more. Keep writing. Valli Ambrosi Ian
You made a number of good points there. I did a search on the topic and found a good number of folks will consent with your blog. Gretna Guthrie Cormack
Thank you for sharing with us, I conceive this website truly stands out : D. Joyce Iver Jaine
I quite like looking through a post that will make people think. Also, thanks for allowing me to comment. Dorrie Ellswerth Berglund
Some really prize posts on this internet site , saved to bookmarks . Em Wolfie Wehrle
Major thanks for the article. Really looking forward to read more. Really Great. Lavina Boris Huebner
I pay a visit each day some web pages and sites to read posts, except this web site offers quality based articles. Marney Ford Rozelle
I beloved as much as you will obtain performed right here. Meta Udall Torrell
Every weekend i used to visit this web page, because i want enjoyment, as this this site conations in fact fastidious funny information too. Lena Locke Boniface
Appreciating the persistence you put into your blog and detailed information you present. Mia Pietrek Domel
I am truly grateful to the owner of this web page who has shared this wonderful piece of writing at at this place. Nerti Marc Wootan
Excellent post. I am experiencing many of these issues as well.. Dotty Peyter Tremml
You are my intake , I own few web logs and infrequently run out from to post . Drucy Simmonds Hillary
Hey, thanks for the blog post. Thanks Again. Great. Dru Gavan Stroup
Serious work and persistence is required to make real strides when it comes to your game. Nora Redd Phipps
Me too. Hoping to take some short weekend trips around the area. Odilia Sigismund Boggers
Hi friends, its enormous article on the topic of educationand fully explained, keep it up all the time. Gayle Boycie Penrose
Pretty! This has been a really wonderful post. Thank you for providing this information. Averyl Milt Hege
Utterly written subject material , appreciate it for information . Aline Lovell Karita